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行政主管岗位职责及工作流程_人资行政主管岗位职责

发布时间:2025-06-17 23:10:13  来源:互联网     背景:

在学习、工作、生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管岗位职责思维导图

1

1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的BSCI,HIGG…等培训及验厂跟进!

2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!

3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!

4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。

6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。

8、完成领导交代其他事情。

2

1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

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4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

3

1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完成人员配备;

4、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

6、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;

7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;

9、推进企业文化宣传和凝聚力建设,了解、掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流;

10、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要并跟进;

11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;

4

1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;

2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的维护;

3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;

5、与政府部门对接,负责公司商标注册;

5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。

5

1」、负责制定公司的'人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2」、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3」、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

4」、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。

5」、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6」、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

7」、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。

8」、负责企业资产配置「包括办公设备、办公用品」的管理工作,包括清点、维护、登记等。

9」、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

6

职责描述

职位职责:

一、人事方面:

1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用;

2、新员工入职行政培训及后期的员工培训;

3、建立、完善公司的各项规章制度体系;

4、员工关系管理;

5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

二、行政方面:

1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理;

2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作;

3、各种活动和会议的组织和实施,各类接待工作的组织与管理;

4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范,保障各部门正常运作;

5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护;

6、负责公司的行政公文写作;

7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专以上学历,行政管理、企业管理相关专业优先考虑;

2、5年以上工作经验,2年以上同等职位工作经验;

3、熟悉企业人事、行政方面管理工作;

4、熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真,责任心强;

6、拥有良好的沟通及协调能力;

7、具备较强的书面和口头表达能力。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

7

1.协助物业公司总经理建立健全公司人力行政相关的制度、流程等;

2.根据物业公司业务发展,通过招聘渠道,实施具体招聘工作,满足公司人才需求;

3.完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;

4.负责公司行政、企业执照资质、档案管理等相关事务的管理维护工作,负责固定资产、办公用品的采购、管理,确保物业公司正常运营;

5.完成总经理交代的事项

人资行政主管岗位职责8

1、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。

2、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。

4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。

5、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。

6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

10、完成上级领导交办的其他工作。


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