您的位置:首页 > 合同范本

门卫保安接待礼仪规范_接待礼仪规范

发布时间:2025-06-05 21:14:13  来源:互联网     背景:

接待是一个需要文明礼仪的职业,一个好的接待往往会给人留下非常好的印象。下面是小编整理的,请参考。

1

接待是社会交往活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面,也是党政机关公务活动中最常见的工作,了解接待礼仪,文明礼貌待人、言谈举止得体,是每个公务员必须具备的素质。

一、握手的规范

握手是善意和表示友好的举止。握手时要友好地伸出右手,面带微笑,恰到好处地认真一握,表达出温和友善的心意。

「一」握手的姿式

一般地,握手的两个人手掌相握呈垂直状态,表示平等而自然的关系,这是最稳妥的握手方式。如要表示谦虚或恭敬,则可掌心向上同他人握手。而如果是伸出双手去捧接,就更是谦恭备至了。但切切不可掌心向下握住对方的手,这通常是傲慢无礼的表示。握手时应伸出右手,决不能伸左手与人相握。

「二」握手的顺序

在上下级之间握手,应先由上级伸出手后,下级才能接握;在长幼之间握手,应由长辈先伸手后,晚辈才能接握;在男女之间握手,一般是女的先伸手,男的只要稍微轻握一下就可以了。握手时不应该戴手套。

「三」握手的力度

一般情况,相互间握下即可。如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示。

「四」握手的时间

通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。不可以看别处,或者东张西望。那是对客人的不尊重。

二、接递名片的礼仪规范

公务员在工作中使用名片,是职业的`需要,它可以帮助公众认识和了解你;也可以使你掌握公众的有关信息。公务员面对众多的公众,借助名片,可以建立起一个广泛的公众联系网络,便于工作的展开。

名片的一般规格是:名片的正面上方印有工作单位,中间印有姓名、职务,下方印有地址、电话。名片正面印有中文,背面往往印有相应的英文。

公务员向他人递送自己名片时,应说"请多多指教",同时身体微微前倾,低头示意,最好是用双手呈上名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。向对方递送自己的名片时,也要郑重,像发扑克牌一样发自己的名片是不认真、不礼貌的表现。

接受他人的名片时,也应恭敬。当对方说"请多多指教"时,可礼貌地应答一句"不敢当"或"随时请教"。接过名片,一定要看一遍,绝对不可不看一眼就收藏起来,这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后,应将名片放好,不要随意乱置,以免使人感到不快。

三、接待来访者的礼仪规范

在接待中的礼仪表现,不仅关系到公务员自身的形象,还关系到所在党政机关的形象。所以在接待的过程中,一定要遵守礼仪,展现党政机关的良好形象。

「一」对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者来访,要起身上前迎候。

「二」不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排其他相关人员接待客人,不能冷落了来访者。

商务接待礼仪

「三」认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

「四」对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答,对一时不能回答的问题,要向来访者说明拟处理的方法和程序,让来访者放心。

「五」对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待,或再次来访。

「六」正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让他人接待,以避免中断正在进行的接待。

「七」对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

「八」当客人起身告辞时,应与客人握手告别,同时选择最合适的言词送别。

「九」要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

「十」与客人在门口、电梯口或汽车旁告别时,要与客人握手,目送客人上车或离开,不要急于返回,应挥手致意,待客人移出视线后,方可结束告别仪式。

接待礼仪规范2

形象要求

前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

迎送客人和同事上下班「适用于高档写字楼前台接待」

每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

接待来客

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

做好来访者的登记工作「根据公司规定执行」。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持

轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话。接电话中要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词.

在电话铃响的第二,三声时接起电话。接起电话首先要说“您好,***「公司名称」”,忌以“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

公司内部的礼仪和秩序

1.离座和外出

前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2.严守工作时间

前台接待人员应该严格遵守作息时间。

3.闲谈与交谈

应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

接待礼仪规范3

1、如何迎接客人?

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等的时候,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达与离开的时间。准确掌握来宾到达与离开的时间,及早通知全体迎送人员与有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

社区实践个人感悟与心得体会

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?

关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识的时候,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。

3、如何陪车和引导?

小型企业应急预案范本

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车的时候,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

法制安全进校园活动总结

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。

当宾主双方并排行进的时候,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

4、如何会见和会谈?

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人与主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。

主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

如果有合影,如何安排就座呢?

一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。

如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导,保证主要领导居中,通常排单数就座,1号人员即身份最高者居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。


返回网站首页

本文评论
私家车辆租赁合同_私家车对外租赁合同内容
范本在人们的法律意识不断增强的社会,合同的用途越来越广泛,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,下面是小编帮大家整理的...
日期:04-02
仪器仪表租赁合同_仪器仪表租赁个体户
现今很多公民的维权意识在不断增强,越来越多事情需要用到合同,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编为大家收集的 ,希...
日期:04-08
合伙协议书(合伙协议书三人模板免费)
有关范文集锦四篇在学习、工作生活中,我们都跟协议有着直接或间接的联系,签订协议可以保护当事人的合法权益。一般协议是怎么起草的呢?以下是小编精心整理的5篇,希望对大家有所...
日期:04-09
组织部工作总结(组织部工作总结及明年工作计划)
写工作总结要注意什么?要考虑周全总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否则就会...
日期:03-16
专职司机自我介绍_司机自我介绍
5篇求职司机岗位的人不少,怎样才能让HR在一大片简历中对我们自己的简历留下深刻印象呢?下面是小编准备的,欢迎阅读。篇1尊敬的公司领导:您们好!我叫xxx,没有多少文化,不过自己有着...
日期:04-02
酒店经理辞职报告怎么写_酒店经理辞职报告
「合集15篇」在现在社会,报告使用的次数愈发增长,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编精心整理的,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。1尊敬的领导:...
日期:05-03
便利店劳动合同(便利店劳动合同模板)
(通用11篇)在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的使用频率呈上升趋势,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编为大家整理的,供...
日期:09-21
机械租赁合同(机械租赁合同违约赔偿标准)
三篇在人们的法律意识不断增强的社会,越来越多事情需要用到合同,合同是对双方的保障又是一种约束。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是小编精心整理的3篇,欢迎大家借鉴与...
日期:05-31
农副产品的采购合同_农副产品购销合同范本
农副产品的采购合同模板供方:_________地址:_________邮码:_________电话:_________饭店租赁合同一般签多少年法定代表人:_________职务:_________需方:_________地址:_________邮码...
日期:05-27
股权投资合作合同_个人股权投资合作协议
范本在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的用途越来越广泛,签订合同能够较为有效的约束违约行为。相信大家又在为写合同犯愁了吧,下面是小编收集整理的范本,希望能够帮助到大家。...
日期:08-28
服装包装购销合同(服装批发购销合同)
服装包装购销合同随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,合同的地位越来越不容忽视,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,下...
日期:04-05
固定期限劳动合同_固定期限劳动合同
15篇随着人们法律观念的日益增强,越来越多事情需要用到合同,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的,仅供参考...
日期:03-14
学校食品安全应急预案制度(制定食品安全应急预案总结)
为了保证学校食品卫生安全,对学校师生的健康负责,进一步做好学校师生食堂食品卫生安全工作,杜绝食品卫生安全事故的发生,下面给大家分享,欢迎借鉴!篇1为了保障全体师生健康地学习...
日期:05-11
定期合同_定期合同和固定期合同优缺点
模板汇总5篇随着人们法律观念的日益增强,越来越多事情需要用到合同,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?以下是小编为大...
日期:05-24
安置房买卖合同常规经典版_安置房买卖合同样书正规版
在人们的法律意识不断增强的社会,合同的法律效力与日俱增,合同是对双方的保障又是一种约束。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编收集整理的安置房买卖合同常...
日期:03-10
市政劳务分包合同_劳务分包合同模板
「6篇」在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的,欢迎...
日期:03-27
暑期社会实践报告_暑期下乡社会实践报告
范文(通用6篇)一段时间的社会实践生活又将谢下帷幕,你收获了什么?不妨坐下来好好写写实践报告吧。那么实践报告有什么格式呢?以下是小编整理的范文(通用6篇),欢迎阅读与收藏。120xx...
日期:05-26
暑期教师校本培训心得体会(教师暑假小学校本培训心得体会)
校本培训的根本着力点就是提高受培训教师的师德素养和教育教学业务潜力,为提高学校教育工作质量奠定基础。下面给大家分享教师校本培训心得体会范文,欢迎借鉴!【1】我认为,做一...
日期:06-03
劳动聘用合同_劳动聘用合同期满终止
集锦15篇随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同也是避免争端的最好方式之一。你知道合同的主要内容是什么吗?下面是小编为大家整...
日期:04-01
国家开发银行借款合同_基本建设储备银行借款的合同
随着人们法律意识的加强,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?下面是小编精心整理的基本建设储备银行借...
日期:08-13